イベントへのローカル時間とタイムゾーンの追加

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管理者はイベント日時を、イベントレコードを表示するユーザのタイムゾーンの代わりに、ローカル時間およびタイムゾーンで表示するように設定することができます。これにより、イベントが実施されるタイムゾーンとは異なるタイムゾーンにいる可能性があるチームメンバー、被験者および講演者との調整ややり取りで混乱を招く可能性が少なくなります。

例えば、Sarah Jones がサンフランシスコのイベントで Charles Levine とコラボレーションするとします。Sarah の拠点はサンフランシスコですが、Charles の拠点はボストンです。Charles が CRM でイベントを表示すると、彼の現在のタイムゾーンである東部標準時ではなく、イベントのタイムゾーンである太平洋標準時に基づいて時間とタイムゾーンが表示されます。そのおかげで、Sarah と Charles はイベントの調整がしやすくなりました。

特記事項

• この機能は、EM_Event_vod および Medical_Event_vod オブジェクトの既存の Start_Time_vod および End_Time_vod フィールドを置き換えます。この機能を有効にした後で、ページレイアウトからこれらのフィールドを削除することをお勧めします。
• 既存の Start_Time_vod および End_Time_vod フィールドは UTC 形式を利用する外部システムに保持されます
• レポートの一貫性を得るために、管理者およびイベントオーガナイザーはこの機能を有効にした後で、既存のイベントの開始時間 (現地時間)、終了時間 (現地時間) も予備タイムゾーンフィールドを更新することが推奨されます
• この機能は以下の方法で TIME_ZONE_DISPLAY_vod Veeva 設定とインタラクションします。
• この機能と TIME_ZONE_DISPLAY_vod の両方を有効にすると、その他のすべての日時タイプフィールドにはプラットフォームの現在のタイムゾーンが引き続き表示されます。ただし、zvod_Start_Time_vod および zvod_End_Time_vod フィールドには Time_Zone_vod フィールドに基づく値が表示されます。
• この機能を有効にして TIME_ZONE_DISPLAY_vod を有効にしなかった場合、zvod_Start_Time_vod および zvod_End_Time_vod フィールドを含むすべての日時フィールドにはタイムゾーンの値が表示されません
• この機能を有効にすると、すべてのイベントにタイムゾーンの値が必要になります
• Events Management 用 Lightning が有効な組織では、EM_Event_vod オブジェクトの Time_Zone_vod フィールドが、イベントの再スケジューリング時に必須フィールドになります。

ローカル時間とタイムゾーンの設定

この機能を有効にするには:

1. すべてのユーザに以下の権限を付与します。

   オブジェクト	OLS	レコードタイプ	フィールド	FLS
   EM_Event_vod	CRU	非該当	Time_Zone_vod Country_vod Start_Date_vod Start_Time_Local_vod Start_Time_vod End_Date_vod End_Time_Local_vod End_Time_vod zvod_Start_Time_vod zvod_End_Time_vod	編集
   Medical_Event_vod	CRU	非該当	End_Date_vod End_Time_Local_vod End_Time_vod Start_Date_vod Start_Time_Local_vod Start_Time_vod Time_Zone_vod	編集
   Preferences_vod	RU	非該当	Time_Zone_vod	編集

2. 適切な EM_Event_vod オブジェクトページレイアウトに Time_Zone_vod フィールドを追加します。

3. zvod_Start_Time_vod および zvod_End_Time_vod フィールドを適切な EM_Event_vod オブジェクトページレイアウトに追加します。

   これらの zvod フィールドはユーザが時間データを入力するために使用します。データの重複または不一致を招く可能性があるため、ページレイアウトに Start_Date_vod、Start_Time_Local_vod、End_Date_vod または End_Time_Local_vod フィールドを追加しないでください。

イベントのタイムゾーンの定義

イベントのタイムゾーンを定義するには、Time_Zone_vod 選択リストを使用します。これは、既存のイベントを編集するか、イベントの新規作成中に行うことができます。

使用可能なタイムゾーンの全リストは、Salesforce のサポートされているタイムゾーンを参照してください。

ユーザがこのフィールドから値を選択すると、選択結果はユーザに関連付けられている Preferences_vod レコードの Time_Zone_vod フィールドに保存されます。このフィールドの値は、Time_Zone_vod 選択リストのデフォルト値として自動的に入力されます。

トークンでのローカル時間およびタイムゾーンの参照

標準 {{ObjectAPIName.FieldAPIName}} マージトークンを使用して、イベントのローカル時間およびタイムゾーンを案内メールとして送信される Approved Email やテンプレートの印刷で参照することができます。

• {{EM_Event_vod__c.Start_Time_Local_vod__c}}
• {{EM_Event_vod__c.End_Time_Local_vod__c}}
• {{EM_Event_vod__c.Time_Zone_vod__c}}

既存の {{EM_Event_vod__c.Start_Time_vod__c}}、{{EM_Event_vod__c.End_Time_vod__c}}、および {{timezone}} トークンは、イベントのタイムゾーンの代わりに現在のユーザのタイムゾーンのレンダリングに使用することができます。